政府機(jī)關(guān)

隨著信息化建設(shè)的不斷深入，各個(gè)企事業(yè)單位業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，日常辦公管理中大量產(chǎn)生的各種票據(jù)、單證、機(jī)要文件、檔案資料等日積月累，它們都面臨著如何保存、分類(lèi)、歸檔等各種難題。而伴隨信息化進(jìn)程從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到內(nèi)容建設(shè)的步伐，傳統(tǒng)的手工庫(kù)房管理、計(jì)算機(jī)文件系統(tǒng)下的分類(lèi)目錄存儲(chǔ)方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)及企事業(yè)單位內(nèi)各層次人員調(diào)閱、查詢(xún)、再利用等各方面的要求。

利用高拍儀將紙張、票據(jù)、單證、文件和檔案資料轉(zhuǎn)換成電子影像信息，并存儲(chǔ)到不可擦寫(xiě)的光盤(pán)中，用以代替紙張、票據(jù)等的傳統(tǒng)存儲(chǔ)方式，并提供靈活方便的檢索、管理功能，是政府、工商、金融、稅務(wù)等政府機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化和電子商務(wù)不可或缺的好幫手。整個(gè)方案主要是在辦公室的錄入終端配置高拍儀，比如在要求原貌保留的重要批示、傳真電報(bào)等，錄入終端等。

在資料錄入時(shí)，設(shè)置文件索引，上傳到服務(wù)器，工作人員能根據(jù)多種條件查詢(xún)到滿(mǎn)足條件的檔案，同時(shí)可將數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)網(wǎng)共享，使各業(yè)務(wù)部門(mén)能及時(shí)調(diào)閱電子影像數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，代替了紙制檔案在各業(yè)務(wù)部門(mén)中的轉(zhuǎn)遞，使得文件資料數(shù)字化，聯(lián)網(wǎng)化，各機(jī)構(gòu)和部門(mén)可以依托電子政務(wù)平臺(tái)及時(shí)調(diào)取資料，優(yōu)化政務(wù)辦事流程，提升服務(wù)水平，為推進(jìn)電子政務(wù)的信息化建設(shè)添磚加瓦。